各縣(市)區(qū)財政局:
動態(tài)報送資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料的要求是:行政事業(yè)單位應(yīng)按照“固定資產(chǎn)增減變化隨時報送”和“相關(guān)報表定期報送”的要求,及時將本單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料,報送到財政部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新。但是,在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中,發(fā)現(xiàn)部分單位的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)仍停留在初始狀態(tài),不少單位未按動態(tài)管理的要求對系統(tǒng)數(shù)據(jù)適時更新,系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在著資產(chǎn)信息不規(guī)范、資料不完整、指標(biāo)關(guān)系不正確等問題。這些問題直接制約了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。為此,現(xiàn)就加強行政事業(yè)單位動態(tài)報送資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料事項重申如下:
一、切實做好動態(tài)報送資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料的組織與協(xié)調(diào)
動態(tài)報送行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料,是全面落實行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管工作的前提,真實、準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)動態(tài)數(shù)據(jù)資料對編制資產(chǎn)配置預(yù)算、提高資產(chǎn)使用效率、規(guī)范資產(chǎn)處置工作具有重要作用。這項工作是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中一項重要的日常工作,涉及面廣、時效性強、要求標(biāo)準(zhǔn)高,各縣(市)區(qū)財政部門、各單位一定要高度重視,切實加強領(lǐng)導(dǎo),搞好組織協(xié)調(diào),將工作任務(wù)落實到人,在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)維護,數(shù)據(jù)采集錄入、審核、上報等各個環(huán)節(jié)做好銜接,確保動態(tài)報送資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料工作順利進行。
二、動態(tài)報送資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料內(nèi)容
各縣(市)區(qū)財政部門報送的數(shù)據(jù)資料內(nèi)容為:一是,本縣(市)區(qū)財政部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中按樹形結(jié)構(gòu)收集的所屬單位匯總及分戶數(shù)據(jù),具體包括:單位情況表、機構(gòu)人員情況表、資產(chǎn)負債表、相關(guān)分析表以及行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)報表填報說明;二是,本縣(市)區(qū)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總報表及相關(guān)電子文檔(包括與紙質(zhì)材料內(nèi)容相一致的Excel報表、Word格式的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)報表填報說明、工作總結(jié)及資產(chǎn)管理分析等文字資料)。
各縣(市)區(qū)實行年報制度,應(yīng)于次年的3月10日前將所屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù)和填報說明、工作總結(jié)、分析報告連同電子介質(zhì)數(shù)據(jù),按照要求報送市財政局。
各縣(市)區(qū)報送的系統(tǒng)資料、紙質(zhì)資料與電子資料應(yīng)保持一致。以后年度,報送內(nèi)容、報送方式均按照本文要求執(zhí)行,不再另行發(fā)文,如有變化,另行通知。
2010年度數(shù)據(jù)資料報送要求:
2010年度資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)匯總報表、填報說明、分析報告等相關(guān)紙質(zhì)和電子材料,報送內(nèi)容、報送方式與2009年度基本相同,數(shù)據(jù)編制時點為2010
三、動態(tài)報送資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料要求
(一)準(zhǔn)確把握填報口徑
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),是市財政局按照行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體制進行設(shè)計的,是財政部門加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要手段。各縣(市)區(qū)財政部門應(yīng)嚴(yán)格按照實施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的要求,認真做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料的錄入、填報工作,確保行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整、可靠。目前,全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的填報口徑,應(yīng)按照《關(guān)于印發(fā)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資料填報說明和問題解答的通知》(焦財評〔2010〕5號)規(guī)定執(zhí)行,隨著系統(tǒng)功能的不斷改進,填報口徑如有變化,將及時通知。
(二)加強數(shù)據(jù)質(zhì)量審核
按照資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計要求,報入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能逆轉(zhuǎn)、不能修改,加之系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)功能處于全天候開放狀態(tài),為基層單位報送數(shù)據(jù)提供方便的同時,也為數(shù)據(jù)質(zhì)量控制帶來了一定的難度。基層單位是質(zhì)量控制的源頭,必須對錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)嚴(yán)格審核,確保 “賬賬相符、賬卡相符、賬實相符、信息填報規(guī)范、勾稽關(guān)系合理、報表數(shù)據(jù)真實、報送資料完整”;主管部門、財政部門應(yīng)采取切實措施,加強質(zhì)量控制,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(三)確保數(shù)據(jù)動態(tài)更新
市財政局將全天候開放我市資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集功能,為基層單位動態(tài)報送數(shù)據(jù)提供方便。為此,各縣(市)區(qū)財政部門、各單位要認真落實資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)動態(tài)報送規(guī)定,切實將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新做為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓,確保本縣(市)區(qū)、本部門、本單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,與全市資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息實時保持一致。財政專網(wǎng)暫未通達的單位,應(yīng)及時將更新變化的備份數(shù)據(jù)報送本級財政資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強監(jiān)督檢查力度,經(jīng)常登錄系統(tǒng)查詢所屬單位數(shù)據(jù)報送情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決動態(tài)報送數(shù)據(jù)工作中遇到的問題。
(四)建立暢通工作聯(lián)系
全市要建立不間斷的工作聯(lián)系,充分利用財政內(nèi)部網(wǎng),開辟資產(chǎn)管理工作專欄,掌握工作動向,咨詢解答問題,確保全市行政事業(yè)單位動態(tài)報送資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料工作落到實處。
數(shù)據(jù)上報外網(wǎng)郵件地址gdzcsjsb@126.com ,各(縣)市區(qū)也可通過財政專網(wǎng)財經(jīng)沙盤郵件系統(tǒng)報送。
聯(lián)系電話:3121131(外線)21131(內(nèi)線)
附件:
1. 焦作市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)匯總報表(格式)附件1.xls
2.資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)報送操作流程附件2.doc
3.資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料報送審核注意事項附件3.doc
二〇一一年五月十一日