機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出工作流程
一、 流程圖
二、流程說明
1、請(qǐng)示。局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要發(fā)生費(fèi)用，事先給局長(zhǎng)匯報(bào)，填寫《市財(cái)政局公務(wù)支出審批表》，待局長(zhǎng)同意后辦理；各科室因工作需要發(fā)生費(fèi)用，事先必須寫出項(xiàng)目預(yù)算請(qǐng)示，提交主管局長(zhǎng)審批后辦理。
2、審批。按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。
3、交報(bào)賬員。費(fèi)用發(fā)生人將按審批權(quán)限審批后的發(fā)票等單據(jù)交付給辦公室報(bào)賬員。
4、報(bào)銷。辦公室報(bào)賬員到會(huì)計(jì)站進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。
收文辦理工作流程
1、 流程圖
2、流程說明
（1）簽收。局辦公室對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收。
（2）登記。局辦公室對(duì)收到的公文進(jìn)行登記。
（3）掃描至內(nèi)網(wǎng)。局辦公室利用掃描儀將收到的文件掃描到辦公內(nèi)網(wǎng)上。
（4）主任審閱。辦公室主任對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審閱，將文件呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（5）領(lǐng)導(dǎo)批示。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容批示有關(guān)科室進(jìn)行處理。
（6）科室辦理。相關(guān)科室根據(jù)自己職責(zé)權(quán)限在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)公文。
（7）文件歸檔。檔案室對(duì)辦理完畢的公文進(jìn)行立卷、歸檔。
發(fā)文辦理工作流程
1、 流程圖
2、流程說明
（1）擬稿人起草。擬稿人按要求擬出文稿送科室負(fù)責(zé)人審核簽字。
（2）科室負(fù)責(zé)人核稿。科室負(fù)責(zé)人對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行審改、簽名后由擬稿人將文稿送辦公室。
（3）辦公室審核。辦公室秘書對(duì)送來文稿的文字格式進(jìn)行初審，送辦公室副主任復(fù)核，最后由辦公室主任核定并簽名。
（4）領(lǐng)導(dǎo)審簽。送主管領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)。
（5）科室編號(hào)。擬稿科室對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)。
（6）打印。文印室打印領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿
（7）科室校對(duì)。擬稿科室對(duì)打出的初稿進(jìn)行校對(duì)。
（8）印制。文印室對(duì)校對(duì)無誤的文稿進(jìn)行印制。
（9）歸檔分發(fā)。擬稿人對(duì)印制好的文稿進(jìn)行分發(fā)并予以歸檔。
車輛使用工作流程
1、 流程圖
2、流程說明
（1）申請(qǐng)。各科室因工作需要用車時(shí)，與司機(jī)班長(zhǎng)聯(lián)系，并提出申請(qǐng)。
（2）簽發(fā)派車單。如在市內(nèi)，由司機(jī)班長(zhǎng)簽發(fā)《市財(cái)政局車輛派遣單》。如要出市，則由辦公室主任報(bào)請(qǐng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，再由司機(jī)班長(zhǎng)審核用車?yán)碛刹⒂枰耘鷾?zhǔn)，簽發(fā)《市財(cái)政局車輛派遣單》。
（3）領(lǐng)用車輛。申請(qǐng)用車人根據(jù)派車單與相關(guān)司機(jī)聯(lián)系并使用車輛，如有特殊情況，可直接通知司機(jī)出車，出車回來后司機(jī)補(bǔ)辦派車單。
辦公用品領(lǐng)用工作流程
1、 流程圖
2、流程說明
（1）填寫請(qǐng)領(lǐng)單。各科室領(lǐng)取辦公用品時(shí)，填寫“局機(jī)關(guān)辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單”，寫清所需物品。
（2）科室負(fù)責(zé)人簽字。科室負(fù)責(zé)人審核請(qǐng)領(lǐng)單并進(jìn)行簽字。
（3）辦公室負(fù)責(zé)人審批。辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行審核并簽字。
（4）出庫(kù)。保管人員根據(jù)審批的請(qǐng)領(lǐng)單填寫《出庫(kù)單》，并領(lǐng)取辦公用品出庫(kù)。
檔案管理工作程序流程
1、 流程圖
2、流程說明
（1）分類整理。科室收到的公文、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、會(huì)計(jì)憑證、圖片、錄音、講話、統(tǒng)計(jì)資料等，均屬歸檔范圍，對(duì)收到的這些資料進(jìn)行分類整理。
（2）交檔案室。各科室將分類整理的檔案上交局檔案室，文書檔案在次年的第一季度內(nèi)歸檔，會(huì)計(jì)檔案推遲一年歸檔。
（3）編制目錄歸檔。檔案管理人員對(duì)歸檔的案卷編制一式兩份的案卷目錄，并進(jìn)行歸檔。
（4）借閱申請(qǐng)。各科室需要借閱檔案室的資料時(shí)，向辦公室提出申請(qǐng)。
（5）批準(zhǔn)。辦公室主任對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并簽字。
（6）借閱。辦公室主任簽字后，檔案管理人員按申請(qǐng)要求辦理借閱手續(xù)。
接待工作流程
1、流程圖
2、流程說明
（1）提出申請(qǐng)。有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外地財(cái)政部門客人來我局需要接待時(shí)，由相關(guān)對(duì)口科室提出申請(qǐng)，填寫《局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批表》。
（2）領(lǐng)導(dǎo)審批。主管局長(zhǎng)對(duì)審批表進(jìn)行審批并簽字。
（3）辦公室安排。主管局長(zhǎng)簽字同意后，辦公室對(duì)來賓進(jìn)行安排。
印章使用工作流程
1、 流程圖
2、流程說明
（1）用印申請(qǐng)。科室需要用印時(shí)，提出用印申請(qǐng)。
（2）領(lǐng)導(dǎo)簽字。發(fā)文需要用印時(shí)，用印人用必須持有局領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)文底稿；其他需要用印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任簽批。
（3）登記。印章保管人員對(duì)需用印的科室和經(jīng)辦人登記在冊(cè)。
（4）用印。需用印人員按規(guī)定用印，印章保管人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
督查工作流程
1、 流程圖
2、流程說明
（1）分解立項(xiàng)。局辦公室對(duì)國(guó)家財(cái)政部、省財(cái)政廳和市委、市政府下達(dá)我局的重要工作部署進(jìn)行分解立項(xiàng)，明確承辦科（室、局）、落實(shí)時(shí)限和有關(guān)要求。
（2）督查。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求，局辦公室對(duì)各科室和全市財(cái)政系統(tǒng)貫徹局重要工作部署情況進(jìn)行督查。
（3）跟蹤落實(shí)。辦公室對(duì)督辦事項(xiàng)落實(shí)辦理情況進(jìn)行調(diào)查了解和催辦，必要時(shí)做好協(xié)調(diào)工作。
（4）上報(bào)。辦公室對(duì)督查落實(shí)情況進(jìn)行匯總，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)有關(guān)部門。
信息工作流程
一、 流程圖
二、流程說明
1、通過信息專網(wǎng)收集業(yè)務(wù)科室信息；
2、編輯整理；
3、向財(cái)政部、省財(cái)政廳、市委、市政府四個(gè)方向報(bào)送。